Generador de cotizaciones y proformas
Arma una cotización profesional en minutos: con tu logo, tus datos, los productos, el IGV calculado y el total en letras. Descárgala en PDF y envíala por WhatsApp o correo.
Tu negocio
Cliente y condiciones
Productos o servicios
| Cant. | Unidad | Descripción | P. unitario | Importe |
|---|
Notas y cuentas bancarias
Vista previa · se actualiza mientras escribes
Cómo hacer una cotización paso a paso
- Completa los datos de tu negocio una sola vez: nombre o razón social, RUC, dirección, teléfono y logo. Quedan guardados en tu navegador para la próxima.
- Agrega los datos del cliente: su nombre o razón social y su RUC o DNI. Si es una empresa, indica a la atención de quién va.
- Lista los productos o servicios con cantidad, unidad, descripción y precio unitario. El importe y los totales se calculan solos.
- Elige cómo manejar el IGV: si tus precios ya lo incluyen, si hay que agregarlo o si tu régimen no lo aplica.
- Revisa la vista previa y descárgala en PDF para enviarla por WhatsApp o correo.
Qué debe tener una buena cotización
- Datos completos de tu negocio: razón social, RUC y medios de contacto. Le dan seriedad y le permiten al cliente verificar quién le cotiza.
- Número correlativo y fecha: así encuentras rápido una cotización cuando el cliente vuelve días después a confirmar.
- Validez: los precios cambian; indicar «válida por 15 días» te protege de subidas de tu proveedor.
- Descripciones claras: marca, modelo, medida o presentación. «Cemento» no es lo mismo que «Cemento tipo I, bolsa de 42,5 kg».
- El IGV a la vista: a las empresas les interesa ver el valor de venta y el IGV por separado, porque usan ese impuesto como crédito fiscal.
- Condiciones: forma de pago, tiempo de entrega, si incluye transporte o instalación, y tus cuentas para el depósito.
Consejos para cerrar más ventas con tus cotizaciones
- Responde rápido. Muchas veces el cliente pide precios a varios negocios y compra al primero que responde bien.
- Haz seguimiento a los dos o tres días con un mensaje corto: «¿Pudo revisar la cotización? ¿Le ayudo con algo?».
- Ofrece alternativas cuando puedas: una opción económica y otra de mejor calidad ayudan a decidir.
- Revisa tu margen antes de enviar. Usa la calculadora de precio de venta para no cotizar por debajo de lo que te conviene.
Cuando el cliente acepte, factura sin volver a escribir todo. Con Datavalle tus productos y clientes ya están registrados: emites la boleta o factura electrónica en segundos, se descuenta el stock y la venta aparece en tus reportes.
Preguntas frecuentes
¿Una cotización o proforma es un comprobante de pago?
No. La cotización o proforma es una oferta: le informa al cliente cuánto costaría lo que pide y en qué condiciones. No sustenta gastos ni crédito fiscal. Cuando el cliente acepta y paga, debes emitir la boleta o factura electrónica correspondiente.
¿Qué diferencia hay entre cotización y proforma?
En la práctica se usan casi como sinónimos. Muchos negocios llaman cotización a la respuesta a una consulta de precios, y proforma a un documento más formal que el cliente usa para aprobar la compra o pedir un adelanto. Puedes elegir cualquiera de los dos títulos en el generador.
¿Cómo la guardo en PDF?
Presiona «Descargar PDF / Imprimir». Se abre la ventana de impresión: en «Destino» elige Guardar como PDF. En el celular, usa la opción «Imprimir» y luego «Guardar como PDF».
¿Se guardan los datos de mi negocio?
Los datos de tu negocio, tu logo y el número correlativo se guardan solo en este navegador, para que no tengas que escribirlos cada vez. No se envían a ningún servidor. Si borras los datos del navegador o usas otro equipo, tendrás que ingresarlos de nuevo.
¿Precios con IGV o sin IGV?
Marca «Los precios incluyen IGV» si los precios que escribes ya tienen el impuesto (lo usual al vender al público). Desmárcala si cotizas valores sin IGV (lo usual entre empresas): el generador agregará el 18 % al final.
Otras herramientas gratuitas
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