Calculadora de punto de equilibrio
¿Cuánto tengo que vender para no perder? Ingresa tus gastos fijos y tu margen, y descubre la venta mínima mensual y diaria para cubrir todo, y cuánto vender para llegar a la ganancia que quieres.
1. Gastos fijos del mes
2. Cuánto te deja cada venta
Para negocios con muchos productos: bodegas, minimarkets, ferreterías, farmacias.
Para un producto o servicio principal: menú, lavado de auto, corte de cabello, polo.
3. Tu meta
Cómo se calcula el punto de equilibrio
La idea es simple: cada venta deja una parte para cubrir los gastos fijos. Esa parte se llama margen de contribución. El punto de equilibrio es cuántas ventas necesitas para que la suma de esas partes iguale tus gastos fijos.
Por margen: Venta de equilibrio = Gastos fijos ÷ Margen %
Ejemplo: S/ 5 200 ÷ 22 % = S/ 23 636 al mes, unos S/ 909 por día abriendo 26 días.
Por unidades: Unidades de equilibrio = Gastos fijos ÷ (Precio − Costo variable)
Ejemplo: un menú a S/ 15 con S/ 7 de insumos deja S/ 8. Con S/ 5 200 de gastos fijos: 5 200 ÷ 8 = 650 menús al mes, 25 por día.
Cómo usar el resultado para tomar decisiones
- Compara con tus ventas reales. Si vendes en promedio menos que la venta mínima diaria, el negocio está perdiendo aunque haya movimiento en caja.
- Evalúa un gasto nuevo antes de asumirlo. ¿Contratar a un ayudante de S/ 1 200? Con un margen del 22 %, necesitas vender S/ 5 455 más al mes para pagarlo. ¿Es realista?
- Mide el efecto de subir precios. Pasar de 22 % a 25 % de margen baja la venta de equilibrio del ejemplo de S/ 23 636 a S/ 20 800. Pequeños cambios de margen mueven mucho el resultado.
- Revisa la meta de ganancia. La calculadora te dice cuánto vender para ganar lo que quieres; divídelo entre los días que abres y tendrás una meta diaria concreta para tu equipo.
Errores frecuentes
- No incluir tu sueldo como dueño, o incluir gastos personales mezclados con los del negocio.
- Usar el recargo en lugar del margen: si le sumas 30 % al costo, tu margen real es 23 %, no 30 %. Revísalo en la calculadora de precio de venta.
- Olvidar gastos anuales: licencias, mantenimiento, uniformes o gratificaciones. Divídelos entre 12 y súmalos a los fijos.
- Calcularlo una sola vez: recalcúlalo cuando cambie el alquiler, los sueldos o los precios de tus proveedores.
Conoce tus ventas reales cada día. Con Datavalle registras cada venta y ves en tus reportes cuánto vendes y cuánto ganas, para compararlo con tu punto de equilibrio sin hacer cuentas a mano.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el punto de equilibrio?
Es el nivel de ventas en el que tu negocio no gana ni pierde: lo que ganas con cada venta alcanza justo para pagar los gastos fijos del mes. Todo lo que vendas por encima de ese punto es ganancia; por debajo, pérdida.
¿Qué son gastos fijos y gastos variables?
Fijos son los que pagas aunque no vendas nada: alquiler, sueldos, luz y agua base, internet, el contador, el sistema. Variables son los que suben con cada venta: la mercadería, los insumos de cada plato, las bolsas, la comisión de la tarjeta.
Vendo cientos de productos distintos, ¿cómo uso la calculadora?
Usa la pestaña «Por margen» e ingresa tu margen bruto promedio: qué porcentaje de cada venta te queda después de pagar la mercadería. Si no lo conoces, calcula: (ventas del mes − costo de la mercadería vendida) ÷ ventas del mes × 100.
¿Debo incluir mi propio sueldo?
Sí. Si trabajas en tu negocio, inclúyete en «Sueldos» con lo que necesitarías ganar como mínimo. Si no lo haces, el punto de equilibrio te dirá que todo va bien aunque en realidad estés trabajando gratis.
¿Incluyo el IGV en los precios?
No. Si tu régimen declara IGV, usa precios y costos sin IGV, porque ese impuesto no es ingreso tuyo. Si estás en el Nuevo RUS, usa los montos totales.
Otras herramientas gratuitas
Guías para tu negocio
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